今さら聞けない「福祉用具計画書」とは何か？　　誰でも分かるように説明します！

ふくせん版福祉用具計画書は、全部で４枚に分かれています。いわゆる「計画書」は３枚、「モニタリング」に１枚です。
業務の流れのなかで、どのタイミングで活用するのかは下図をご覧ください。

具体的な様式例は、下記をご覧ください。

■福祉用具サービス計画書（基本情報）	このシートでは、利用者の生年月日等の基本情報や、身体的状況・家族環境といったアセスメント情報などを収集・記録します。 具体的には、ご利用者の生年月日や住所などの基本情報、ご本人の希望等を上部へ記載します。 さらに、アセスメント情報として、立ち上がりができるか等の身体的な状況、疾病、独居などのご家族情報を中段へ記載します。 最下段には、ケアマネジャーから提供される居宅サービス計画と、住環境を記載します。
■福祉用具サービス計画書（選定提案）	ご利用者へ福祉用具を提供する際には、該当商品のみ紹介するのではなく、複数商品を提案することが義務付けられるようになりました。 複数商品を提案する際に利用したり、提案した過程を記録するために、この選定提案を活用します。 上部には「福祉用具が必要な理由」を記載し、その理由に基づいて提案する商品を下部に記載します。 提案する商品の内容には、商品名やTAISコードだけでなく、「貸与価格」「全国平均の貸与価格」「(該当商品を)提案する理由」等も 記載します。 選定提案の詳しい記載方法は、こちら(準備中)
■福祉用具サービス計画書（利用計画）	上記「基本情報」で収集した基本情報やアセスメント、(ケアマネからの)居宅サービス計画書の内容をもとに、 全体的な「福祉用具が必要な理由」と「福祉用具を利用する目標」を考え、記載します。 さらに、提供することになる個別の商品についても、品目や商品名とともに、なぜ当該商品を選んだのか、その理由を記載します。 (当該商品を選択した理由については、みなさん頭を悩ませる部分です。書籍や研修会、用具メーカーのカタログなどを参考にするのがおすすめです。)
■モニタリングシート（評価表）	福祉用具貸与サービスは、ご利用者へ商品を提供したらそれで終わりではありません。 商品を提供した後も、定期的にモニタリング(評価)を行い、適切に使用されているか、計画書で立てた目標が達成できているかといった 状況を把握しなくてはなりません。 「モニタリングシート」では、計画書で立てた目標の達成状況(目標を複数立てた場合には、それぞれの目標の達成状況)や、 提供した商品の「利用状況」や「点検結果」、さらにご利用者の状況変化などを記載し、最終的にこのまま継続してよいのか評価を行います。

ふくせん様式は、PDFとエクセルファイルをダウンロードできるようになっていますので、DLしたファイルを活用するものよいでしょう。 (ダウンロード先はこちら)

ただ、利用者数が増えてくると、エクセルをかなり活用したとしても、ファイルの管理や作成する時間がかなり負担となるようです。 (商品が変わるたびに計画書は作り直しになりますし、モニタリングも全員分、定期的に行わないといけないため、確かにかなりの業務量となりそうです。)
利用者数が増えてきたら(又は利用者数を増やすために)、 福祉用具用の介護ソフトの活用を検討するなどして、計画書の事務時間短縮を目指したほうがよさそうです。

キャロッツにも、福祉用具貸与事業所様向けの介護ソフトがありますので、参考にしてください！

■福祉用具用介護ソフト

計画書、注文書、納品報告、入退院管理、請求業務などを一括管理できます。 事務作業の手間や、時間を減らしたい方へ、オススメです。