入金管理・口座振替データ作成機能

ご利用者への請求や入金管理業務に手間がかかっていませんか?
毎月の請求業務や入金管理業務はとにかく手間がかかります。
入金管理機能を導入すれば、面倒な作業があっという間に終わります。

1.入力の二度手間や転記ミスがなくなります

入力した実績が、そのまま請求データになるから、入力の二度手間がありません
さらに口座振替データも、そのまま作成できるので転記ミスもおこりません
ご利用者への請求金額はどのように作成していますか?
入金管理ソフトならケアキャロッツに登録された実績データが、そのまま請求金額となり、そのまま口座振替データとなるので
入力や確認の二度手間もなく、転記ミスもおこりません。
ご夫婦などで同一口座の場合には、自動的に1本化されるので振込手数料も減らせます。
入金管理画面

2.引落し結果も簡単に確認できる

ボタン1つで取込できるから、回収状況を確認するのに、時間も手間もかかりません
引落し結果の確認は、口座振替会社から結果ファイルをボタン1つで取込みするだけ。
正常に振替できたか、振替不能だったのかはもちろん、引き落とし金額も自動的に入金管理に反映!
利用者負担額の回収状況を、とても簡単に把握することができます。
引落し結果も簡単に確認

3.未収金も自動的に 翌月請求に反映

未収金も自動的に翌月の請求に反映されるので、回収漏れや手間がかかりません
口座振替の結果、引き落としができなかった金額は、翌月分に自動的に反映されます。
当月請求とは別に、繰越金額も一覧で確認できるので、回収漏れや手間がかかりません。
未収金も自動的に翌月請求に反映

4.隔月や3か月に1回の振替にも対応可能

毎月振替ではなく、隔月や3か月に1回などの振替にも対応可能!
年金の支給月の時だけ引落したい場合には、指定月になったら、
それまでの請求分を自動的に合算して、引き落とし金額を作成できるので、手間がかかりません

5.現金払いや、振込の方の管理もできる

口座振替だけでなく、現金払や振込の分も一元管理できます!
支払方法はご利用者によって口座振替だけでなく、現金払いや振込など色々な方法の場合でも
支払方法を問わず一元管理できるので、支払方法別の煩雑な入金管理は不要です。
未収金も自動的に翌月請求に反映

6.消込機能で、請求漏れも簡単に把握できます

どの請求分について入金されたのを簡単に確認できる
入金内容が入力(取込み)されると、対応する請求内容を自動的に消込するので
請求忘れや漏れがある場合、簡単に把握することができます。

対象製品製品 ラインナップ

入金管理機能が使えるのは下記製品です
福祉用具貸与向けソフト 通所介護向けソフト 訪問介護・ヘルパー向け サービス付高齢者住宅・サ高住向け

その他 製品情報